のびのび働こ!休憩室~やるべきことをやるだけ、シンプル起業創業スタイル~

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楽々コツコツな仕組みを作ろう♪

勤務社労士のヤマトです。

子供の頃から、地道な作業が苦手で、興味のあることしかやらず、忘れっぽくて計画性もなく、周りのオトナ達をゲンナリさせていたわたし。
それが、今は子供の時に比べて、ずいぶんコツコツ仕事ができるようになってきました。

ちなみに、こちらの診断テストでは、以下の4タイプがコツコツさん。

かぐや姫小公女セーラ
かぐや姫&小公女セーラ

人魚姫ベル
人魚姫&美女と野獣・ベル


先日、そのコツを書いてみようかな~♪宣言をして…
>> コツコツ仕事をこなすポイント・プロローグ

その後に、コツコツのコツその1♪記事を書きました。
>> コツコツっていいかも!って思ったきっかけ

本日は、続いて「コツコツのコツその2♪」をお届けします。!

前回の記事で、百貨店勤務時代に、手作りの台帳に単品ごとの売上・仕入をコツコツ書きためたお話を致しました。

コレ、「手作りの」というところが密かなポイントでして…

実は、会社仕様の管理システムは何種類もあったのです。

まずは、レジデータ。単品ごとの売上は、これで分かります。
PC用の管理フォーマットや、紙ベースの書式もありました。
↑PCは事務所にしかなくて、売場メインのわたし達には、紙ベースの資料のほうが使い勝手が良かった…という事情。

例えば、売上管理台帳は、確かこんな感じ。

単品管理台帳1
↑まさかの手書き…。実際はもっとちゃんとしてました!

でも、売上と仕入と在庫の状況が、一目で分かるものはなくてですね。
これはレジで、これはPCで、これは伝票を見て…なんて、めちゃめちゃ面倒くさい!!

なので、こんな感じの台帳を手作りしたのデス。

単品管理台帳2

上段の日付は、仕入(2/1に5枚、2/8に2枚納品された)。
下段の日付は、売上(2/1に2枚、2/5に1枚、2/6に3枚売れた)。

備考欄には、2/8の納品数が、発注数より3枚少なかったことが書かれています。

これなら、在庫も一目で分かる~。
だから、追加発注も簡単♪

そしてそして、重要なポイントとなるのが、デザイン画を貼っておくこと!

これを見返すだけでも、そのシーズンの傾向が分かります。
後で資料をまとめる際にも、かなり重宝しました。

初めの準備がちょっと大変で、家に持ち帰ったり、アルバイトさんに手伝っていただいたりしましたが…
後からの作業量は、こっちのほうが断然少なく済む上に、精度も上がります。

ここで得た教訓。

コツコツを継続するためには、仕組みが重要だ!
そして、準備が大切~。

コツコツのコツその2は、

楽~にコツコツできる仕組みを作ろう♪

でした~!
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| 女子のための!お仕事スタイルcheck | 06:24 | comments:2 | trackbacks:0 | TOP↑

COMMENT

> りかさん
りかさん、嬉しいコメントありがとうございます!
そうですね、効率型コツコツですね!!

効率重視の方は、コツコツを嫌い、コツコツ好きな方は、あまり効率に関心がないので、効率型コツコツはなかなか生まれないように感じています。

貯金と一緒で、目的がないと普通の人は続かないですよね~。
端的に言い表して下さって、ありがとうございました(^-^)/

| ヤマト@描ける勤務社労士 | 2013/06/11 08:16 | URL | >> EDIT

目から鱗!

今までコツコツというと、何か勉強のイメージがあって、私は勉強時間と成績におけるコストパフォーマンスが高いタイプだから、コツコツの有意性を感じられませんでした。

要は、効率重視なので、こういうヤマト型コツコツなら、やる気あります♪

思えば、2009年4月から毎日フログを書いているのも、コツコツと言えるかもしれません。

目的や意義が明確だと、継続できるのですね。

習い始めた手話をコツコツやるしくみを考えます。

ヤマトさん、どうもありがとうございます♡

| いきいき社員養成♪るんるん社労士福島里加 | 2013/06/10 13:06 | URL |















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